Onze diensten

Heldere begeleiding,
Sterke events

We werken stap voor stap met je samen om je evenement te structureren, in directe verbinding met de faciliteiten en partners van de locatie.
Het doel: een eenvoudige, duidelijke en soepele oplossing, aangepast aan jouw formaat, timing en noden. Jij behoudt de visie. Wij zorgen voor het kader.

Contact opnemen

Een team tot jouw dienst

Een team aan jouw zijde, van begin tot eind

Achter elk evenement staat een team op mensenmaat. Jean helpt je bij het bepalen van je visie en het kiezen van de meest geschikte ruimtes. Natasha coördineert de diensten zodat alles moeiteloos samenkomt. Kristof houdt toezicht op de praktische en technische aspecten. Dora zorgt voor een duidelijk budget en administratieve opvolging. Eén doel: jouw ideeën omzetten in onvergetelijke momenten, met een vlekkeloze organisatie.

Maak je evenement onvergetelijk met onze vertrouwde partners

Elk evenement is een unieke ervaring.

Daarom werken we nauw samen met deskundige partners die Tour & Taxis door en door kennen en ervoor zorgen dat alles van begin tot eind vlekkeloos verloopt. Of het nu gaat om technische ondersteuning, catering of accommodatie, onze vertrouwde partners staan klaar om jouw evenement soepel en gedenkwaardig te laten verlopen.

Catering

Gesprekken inspireren, samenwerking stimuleren

Verrijk je evenement met een van onze zes exclusieve cateraars, allemaal geselecteerd op hun uitmuntendheid, hun kennis van onze locatie en hun inzet voor een verantwoorde keuken.

Korte toeleveringsketens, verse en lokale ingrediënten, minder voedselverspilling: elk menu is ontworpen om je gasten te verblijden met respect voor de planeet.

Download de lijst met cateraars

Audiovisueel & ICT

Geavanceerde technologie voor een vlekkeloos evenement

Vertrouw voor het technische beheer van jouw vergaderingen en conferenties op een van onze twee erkende AV/IT-partners. Elk van hen kent onze locatie door en door, ondersteunt jou tijdens jouw evenement en gebruikt energiezuinige apparatuur. Jij kiest het niveau van ondersteuning dat past bij je behoeften en zij zorgen voor de rest, met als constante doel de technische voetafdruk van je evenement te verkleinen.

Bewegwijzering en branding

Ervaringen op maat van jouw imago

Het succes van een evenement hangt voor een groot deel af van de visuele identiteit, en je bent vrij om die te bepalen.

Om te zorgen voor visuele consistentie op de hele locatie en om kakofonie te voorkomen, moeten alle bewegwijzering en branding duidelijke regels volgen, die worden beschreven in onze speciale brochure. Ons team begeleidt je graag bij elke stap.

Veiligheid

Beveiliging en protocol op het hoogste niveau

We werken samen met twee gespecialiseerde beveiligingspartners, die zijn geselecteerd vanwege hun striktheid, hun kennis van onze locatie en hun verantwoordelijke aanpak.

Hun teams bieden een discrete en professionele protocolservice volgens de hoogste institutionele normen, zodat jij met een gerust hart volledig op jouw evenement kan concentreren.

Digitaal & Hybride

Verbind jouw deelnemers, waar ze ook zijn

Breng aanwezige deelnemers en deelnemers op afstand samen vanuit onze eigen ruimtes die zijn uitgerust voor hybride evenementen.

Door minder te reizen met onze geïntegreerde, gebruiksklare videoconferentiefaciliteiten kun je de ecologische voetafdruk van je evenement verkleinen, zonder afbreuk te doen aan de kwaliteit van de ervaring.

Het gegevensblad downloaden

Hotel

Breid je ervaring uit, op een steenworp afstand van de site

Bied jouw deelnemers na een dag vol evenementen kwaliteitsvolle accommodatie aan in de onmiddellijke omgeving van Tour & Taxis.

Onze partnerhotels zijn geselecteerd op comfort, toegankelijkheid en inzet voor duurzame ontwikkeling. Minder reizen, minder impact en een consistente ervaring van begin tot eind.